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miércoles, 1 de octubre de 2014

¿Qué es y cómo aplicar la innovación abierta?

Desde que Henry Chesbrough acuñara el término allá por el año 2003, mucho se ha hablado de la innovación abierta (OpenInnovation), es un término relativamente sencillo de definir,  algo más difícil de aplicar, aunque actualmente, pocos dudan ya que sea el futuro...no tan lejano.

Está claro, que dado el escenario actual, las organizaciones y empresas tecnológicas y de servicios sobre todo (aunque todas en general), tienen claro su rol innovador. No obstante, muchas de ellas siguen cerradas a la innovación, es decir, todo el proceso de la innovación, desde la concepción de una idea hasta su introducción en el mercado y comercialización, se produce dentro de la empresa (lo que llamamos innovación cerrada -closed innovation-). Al ritmo de cambios, avances e innovaciones que se dan en el mercado actual, muy pocas empresas pueden ya "permitirse el lujo" de innovar de esta manera, dado que el proceso, así realizado, es demasiado lento y les resta competitividad.

Para innovar de forma rápida, es mejor que la empresa se abra, es decir, utilice recursos y talento fuera de la misma para llevar a cabo sus innovaciones.
Una empresa, puede colaborar con universidades, startups, partners y otros perfiles para conseguir mayores y mejores innovaciones, en un tiempo más corto permitiendo, de esta manera, competir en el mercado actual. Y no solamente se puede colaborar o delegar parte del proceso de innovación, incluso la parte de introducción en el mercado y comercialización puede ser realizada o delegada a elementos externos a la empresa. Al final, la empresa no tiene que realizar todo el proceso de la innovación, sino que éste es compartido.

Se habla de crowdsourcingcrowdfunding (o micromecenazgo), co-creationOpenSourceOpenAccess, inteligencia colectiva, todo ello asociado a la innovación abierta y destinado al trabajo colaborativo con redes y equipos pluridisciplinares. Todo ello, también enlaza con el concepto de Design Thinking, del que hablaré en un próximo post.

Para implantar la innovación abierta, debemos tener presente 4 puntos:

- Alinear objetivos: Las empresas adaptan la innovación abierta por varios motivos (científicos, económicos, altruistas...). El factor más importante para no fracasar es asegurarse que los objetivos entre los partners están alineados.

- Manejo de la propiedad intelectual (PI): Hay mecanismos para 'proteger' las invenciones (commons, patentes...) que permiten a los partners encontrar el balance en la gestión de la PI. Ésta debe estar muy clara desde el inicio entre los partners.

- Puentes interculturales: Las diferencias culturales entre partners pueden ser una barrera para la innovación abierta. Los académicos priorizan la publicación, las empresas la comercialización, etc... Cuanta más innovación abierta se realice, todos los grupos trabajarán mejor juntos y reconocerán la experiencia, las limitaciones, y características del otro. Un partner no debe ser una barrera, sino un facilitador.

- Estructurarse para el éxito: Debe haber roles claramente definidos, un fuerte liderazgo y objetivos comunes para avanzar. Es decir, la correcta gestión de las personas es pieza clave en este tipo de modelo.

En SIGMA AIE, tenemos un ejemplo de innovación abierta en nuestro modelo de trabajo. Nuestro modelo de empresa "Consorcio de universidades públicas españolas para las que realizamos productos y servicios tecnológicos, siendo medio propio de la mismas", nos facilita este modelo abierto de innovación.

Nuestra cercanía con las universidades para las que realizamos los productos y servicios tecnológicos, nos facilita proveerlas de las mejores innovaciones. Así, con la vista puesta en los ámbitos de Mobile, eLearning, Data Analytics, Social media, entre otros, nos permite desarrollar en co-creación con ellas, las mejores herramientas que den soporte a la evolución y adaptación tecnológica de las mismas. Podemos trabajar con personal altamente especializado en procesos de gestión universitaria, con investigadores, con profesores y, porque no, con los mismos alumnos.

También realizamos colaboraciones con Partners nacionales e internacionales (empresas especializadas en alguno de los ámbitos, que trabajan con nosotros para reforzar la innovación en un ámbito concreto).

Dos ejemplos concretos que podría destacar, de entre otros muchos de innovación abierta realizados en SIGMA con éxito, y con muy buenos resultados, pueden ser:

- Concursos de ideas. Hemos realizado tanto concursos con el personal de SIGMA, como con alumnos de alguna de las universidades. Uno de los ejemplos de innovación conseguidos fue el desarrollo de una apps de consulta de notas para dispositivos móviles que permite al alumno recibir la nota de su examen sin necesidad de ir a mirar las listas. El resultado es un éxito de descargas en todas las universidades del consorcio así como en sus clientes (escuelas adscritas y centros). Ello dio pié a tener actualmente un portfolio de apps que tienen nuestras universidades y clientes. Es decir, facilitó la creación de un nuevo ámbito o área de trabajo dentro de SIGMA.

- Otro modelo interesante fue la colaboración con personal altamente especializado en procedimientos de gestión universitaria de dos de las universidades del consorcio, para definir y revisar los procesos para poder llevar los productos y servicios que ofrece SIGMA en la nube (modelo SaaS). Fue una experiencia muy interesante a la vez que enriquecedora. Una vez definido, el resultado ha sido la incorporación de unos 15 clientes al consorcio (escuelas adscritas, centros y otras universidades) que operan en modelo SaaS y que sigue creciendo actualmente.

Al final, es cuestión de evaluar los pros y contras de la innovación abierta, es decir, el riesgo de abrirse, versus el beneficio de reducción de costes y tiempo. Personalmente, creo que es claramente ventajoso este tipo de modelo, dado el escenario actual.

Os dejo con una definición, que creo que es bastante buena, de innovación abierta:

"The process of innovation with others for shared risk and reward to produce mutual benefits for each organisation, creating new products, processess or ideas that could not otherwise have been archieved alone, or enabling them to be archieved more quickly, cheaply or efficiently".

Fuentes consultadas y otros links interesantes: 


Por último os lanzo una pregunta, dado que me gustaría conocer más casos de innovación abierta y cómo esta se ha aplicado:
¿Tenéis algún ejemplo de innovación abierta o estáis pensando en implantar este tipo de modelo? 

jueves, 1 de septiembre de 2011

El tema de la propiedad intelectual y los derechos de autor en la investigación

He leído un documento muy interesante de REBUIN que habla sobre los derechos de autor de las obras de los investigadores y da consejos sobre los derechos de los autores en la cesión de los derechos de sus obras y sobre la propiedad intelectual.

Básicamente, se comenta que los derechos de autor son de dos tipos:

- Morales
- Patrimoniales o de explotación (distribución, reproducción, publicación, etc…)

Los derechos de explotación son los que son transferibles a editores, lectores y usuarios, y tienen una vigencia temporal (aunque son unos 70 años después de la muerte del autor…).

Cuando un investigador quiere publicar su obra, normalmente suele ceder sus derechos de explotación a un editor. Hay dos tipos de cesiones:

- En exclusiva. Hay que tener en cuenta que, a partir de entonces, es el editor el que tiene el derecho sobre la obra y el autor las pierde. Incluso si lo quiere publicar en su propia web, tiene que pedir permiso al editor y evidentemente no puede publicarlo en ningún sitio más, sin permiso.

- OpenAccess. Es el caso contrario, es la publicación en abierto de la obra, y básicamente se trata de repositorios institucionales (el de la universidad u organización) y los temáticos (arXiv.org…).

En este último supuesto es el autor el que hace el llamado ‘autoarchivo’, que puede ser del preprint o del postprint (después de la revisión por pares), y este documento tiene libre acceso por parte de los lectores. Es importante conocer bien las políticas de autoarchivo de las diferentes revistas antes de firmar el contrato de cesión. Los autores pueden buscar esta información en la misma web de la revista. También hay varias herramientas de ayuda para esta información, por ejemplo, podemos mirar esta información en:

- Sherpa Romeo para revistas extranjeras
- Dulcinea para revistas españolas

Habría una alternativa a la cesión de datos en exclusiva: el ‘addendum’, es decir, negociar con el editor los términos del contrato. Puede ser que las condiciones de cesión de derechos de autor de la revista en que el investigador quiere publicar, o repositorio donde quiere publicar, no sea del agrado del mismo y, en este supuesto, puede realizar este tipo de negociación. Por suerte, hoy en día (dado que antes no existía), hay varios apéndices de derechos de autor a escoger (sciencecommons.org, sparkaddendum, etc…)

Hay una herramienta en línea “Scholars copyright addendum engine” que genera 4 tipos diferentes de adenda.

Más información en: http://sciencecommons.org/resources/faq/authorsaddendum

En conclusión, un autor puede decidir reservar todos sus derechos o bien cederlos íntegramente. Yo creo que ninguna de los dos extremos es bueno (aunque irá en función del tipo de obra), pero claro, un autor que conserve todos los derechos, realmente él y solo él es el responsable del uso que se haga de su obra, pero si cede todos los derechos, ni él mismo puede gestionar su obra.

Una buena alternativa son las licencias ‘creative commons’, donde hay hasta 6 tipos de cesiones, aunque las más usadas supongo que son:

- Reconocimiento: se ceden los derechos de la obra y los derivados y su distribución incluso con fines comerciales.

- Reconocimiento no comercial: No se puede hacer uso comercial ni de la obra ni de sus derivados.

En un mundo donde el OpenAccess está adquiriendo protagonismo, siempre son interesantes este tipo de licencias.

Siempre es interesante poder autoarchivar la obra, preferentemente en el repositorio institucional (y mejor si es de acceso abierto) o bien en uno temático como he comentado antes. Si el autor no tiene o no quiere autoarchivar en el repositorio institucional, siempre puede hacerlo en uno temático, se pueden buscar los archivos temáticos en:

- OpenAccess directory (http://oad.simmons.edu/oadwiki/Main_Page)
- OpenDOAR (http://www.opendoar.org/)
- ROAR (http://roar.eprints.org/)
- …

Para poder conocer la oferta existente de revistas en acceso abierto, se puede ir a:

- DOAJ (directory of openAccess journals)http://www.doaj.org/

Donde se publican en acceso abierto y también tienen un apartado para publicar en acceso abierto, previo pago (revistas híbridas), que están en una sección especial de DOAJ.

Hay que tener muy en cuenta que los repositorios institucionales o temáticos suelen tener metadatos que permiten ser indexados por los principales motores de búsqueda actuales.

A mi modo de ver, es un tema complicado, porque es normal que un investigador tenga preferencia por publicar en una revista de prestigio que suele tener unas políticas de cesión de derechos bastante escrita. Supongo que en estos momentos, un investigador tiene que decidir entre publicar en una revista de prestigio o renunciar a ello, para retener sus derechos y poder autoarchivar su obra donde considere oportuno, sobre todo si es partidario del acceso abierto.

Es un momento realmente complicado para este tema y me consta que es un problema y motivo de debate dentro de las universidades e instituciones ahora que han aparecido estos nuevos conceptos, y sobre todo por el protagonismo que está adquiriendo el acceso abierto.

Referencia:
http://www.upo.es/biblioteca/pruebas/rebiun/REBIUNL2_Tutorial_Multimedia.htm

Por cierto, que este documento, tiene una licencia CreativeCommons, por supuesto. Que me permite utilizar su contenido o derivados de ella. :-)